Оставьте ваши контактные данные
и мы обязательно свяжемся с вами
Нажимая кнопку "Оставить заявку", вы соглашаетесь
с Политикой обработки персональных данных
Чек-лист: что с кадровым учётом?
Чек-лист: что с кадровым учётом?
Знаете ли вы, какие документы должен предоставить работник при приёме на работу?

Обязательные документы:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства; Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся.
  • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
  • Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию
  • Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.



Знаете ли вы, процедуру приёма работника?

При приёме на работу по шагам:

  • Проверяем заключение медицинского осмотра (при необходимости);
  • Получаем и проверяем документы, необходимые для оформления трудовых отношений;
  • Знакомим сотрудника с обязательными документами под подпись (локальные акты, согласия на обработку персональных данных и т.д.);
  • Подписываем трудовой договор;
  • Подписываем приказ о приеме на работу;
  • Вносим запись в трудовую книжку и в книгу учёта движения трудовых книжек;
  • Вносим запись в личную карточку Т-2;
  • Уведомляем предыдущих работодателей при приёме бывшего государственного служащего;
  • Уведомляем военный комиссариат о приёме лица, подлежащего воинскому учёту;
  • Отправляем форму СЗВ-ТД в пенсионный фонд с 09.04.2020 года.
  • Просим собственноручно заполнить документы для личного дела (например, анкету с основными сведениями о работнике)
    Знаете ли вы, какие документы должен предоставить работник при приёме на работу?

    Обязательные документы:

    • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;
      Обратите внимание! С 2021 г. на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся.
    • Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
    • Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    • Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию
    • Справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию.

    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.



    Знаете ли вы, процедуру приёма работника?

    При приёме на работу по шагам:

    • Проверяем заключение медицинского осмотра (при необходимости);
    • Получаем и проверяем документы, необходимые для оформления трудовых отношений;
    • Знакомим сотрудника с обязательными документами под подпись (локальные акты, согласия на обработку персональных данных и т.д.);
    • Подписываем трудовой договор;
    • Подписываем приказ о приеме на работу;
    • Вносим запись в трудовую книжку и в книгу учёта движения трудовых книжек;
    • Вносим запись в личную карточку Т-2;
    • Уведомляем предыдущих работодателей при приёме бывшего государственного служащего;
    • Уведомляем военный комиссариат о приёме лица, подлежащего воинскому учёту;
    • Отправляем форму СЗВ-ТД в пенсионный фонд с 09.04.2020 года.
    • Просим собственноручно заполнить документы для личного дела (например, анкету с основными сведениями о работнике)
      Сопутствующие услуги
      Знаете ли вы, процедуру увольнения по собственному желанию?

      Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

      • Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.
      • Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке,
      • Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
      • Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
      • Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.
      • Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
      • Расчет с работником.
      • Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.
      • Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
      • Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.
      • Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
      • Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.
      • Выдача справки/справок о сумме заработка.



      Знаете ли вы, процедуру приёма на работу иностранца?

      • Определите, может ли иностранный гражданин трудиться в вашей организации. Проверьте, достиг ли он возраста 18 лет, нет ли ограничений для замещения желаемой должности, не будет ли нарушена квота на прием иностранных граждан.
      • Определите статус иностранного гражданина Если у него нет разрешения на временное проживание и вида на жительство, то обязательно должен быть патент (если он прибыл в безвизовом режиме) или разрешение на работу (если режим визовый).
      • Определите разрешенный вид деятельности и регион, в котором иностранец может работать. Сверьте вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу, с профессией (или должностью), на которую претендует иностранец. Посмотрите, в каком регионе иностранцу разрешено работать (где выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное проживание).
      • Проверьте наличие всех необходимых документов. Документы при приеме на работу иностранца: Документ, удостоверяющий личность Трудовая книжка СНИЛС. Его может не быть, тогда работодатель сам оформляет данное свидетельство. Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки Справка об отсутствии судимости, если к работе нельзя допускать лиц, имеющих судимость Полис ДМС (требуем только у временно пребывающих) Разрешение на работу или патент (у временно пребывающих). Миграционная карта и виза (для визовых иностранцев) Разрешение на временное проживание (у временно проживающих) Вид на жительство (у постоянно проживающих).
      • Оформите трудовой договор и иные кадровые документы о приеме работника. Особенности трудового договора: нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ, нужно включить дополнительное условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.
      • Известите миграционную службу о заключении договора с иностранцем. Для этого нужно оформить специальное уведомление. В течение трех рабочих дней после заключения договора уведомление нужно направить в территориальное подразделение ГУ МВД.
      Знаете ли вы, процедуру увольнения по собственному желанию?

      Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

      • Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.
      • Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке,
      • Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
      • Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).
      • Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.
      • Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
      • Расчет с работником.
      • Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке.
      • Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.
      • Выдача работнику трудовой книжки или предоставление сведений о трудовой деятельности в день увольнения.
      • Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.
      • Передача сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица по форме СЗВ-ТД в территориальный орган ПФР.
      • Выдача справки/справок о сумме заработка.



      Знаете ли вы, процедуру приёма на работу иностранца?

      • Определите, может ли иностранный гражданин трудиться в вашей организации. Проверьте, достиг ли он возраста 18 лет, нет ли ограничений для замещения желаемой должности, не будет ли нарушена квота на прием иностранных граждан.
      • Определите статус иностранного гражданина Если у него нет разрешения на временное проживание и вида на жительство, то обязательно должен быть патент (если он прибыл в безвизовом режиме) или разрешение на работу (если режим визовый).
      • Определите разрешенный вид деятельности и регион, в котором иностранец может работать. Сверьте вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу, с профессией (или должностью), на которую претендует иностранец. Посмотрите, в каком регионе иностранцу разрешено работать (где выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное проживание).
      • Проверьте наличие всех необходимых документов. Документы при приеме на работу иностранца: Документ, удостоверяющий личность Трудовая книжка СНИЛС. Его может не быть, тогда работодатель сам оформляет данное свидетельство. Документ об образовании, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки Справка об отсутствии судимости, если к работе нельзя допускать лиц, имеющих судимость Полис ДМС (требуем только у временно пребывающих) Разрешение на работу или патент (у временно пребывающих). Миграционная карта и виза (для визовых иностранцев) Разрешение на временное проживание (у временно проживающих) Вид на жительство (у постоянно проживающих).
      • Оформите трудовой договор и иные кадровые документы о приеме работника. Особенности трудового договора: нужно указать дополнительные сведения о документе, на основании которого работник находится в РФ, нужно включить дополнительное условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.
      • Известите миграционную службу о заключении договора с иностранцем. Для этого нужно оформить специальное уведомление. В течение трех рабочих дней после заключения договора уведомление нужно направить в территориальное подразделение ГУ МВД.
      Рекомендованные статьи
      Остались вопросы?
      Оставьте ваши контактные данные,
      мы перезвоним и всё расскажем
      Нажимая на кнопку "Оставить заявку", вы соглашаетесь
      с
      Политикой обработки персональных данных
      Получить консультацию
      Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь
      с Политикой обработки персональных данных